关于船公司运价效期

最近碰到一个走到SUDAN的客人，本来是FOB 条款的，但要我们推荐货代，而货代都不愿意跟SUDAN做FOB ，所以是确认运价后 ，客人先付运费给我们，我们再和货代做预付。
问题就来了，正好赶在月底，首先是8月底的时候9月的运价迟迟出不来，然后是到了29日左右价格出来了，但是几乎价格都只有一个礼拜的效期，也就是过了一个礼拜以后，这个价格就不能用了，但我们拿到价格报给客人，客人再安排付款，到最终到帐，起码也要1个礼拜，也就是等我们收到款，这个价格就已经不适用了。最后总算有一家报价，效期是整个月都适用的。请教一下各位，这个船公司的运费报价流程到底是啥情况啊，效期都只有一周？那那个整个月都适用的价格又是怎么来的 呢？